كيف تطور من نفسك

اكيد كل شخص يرغب في أن يطور منه نفسه و يكون مميز خاصة في مكان عمله ولكي توصل الي هذا التطوير عليك بعد النصائح التي يجب أن تعتمد عليها في مكان عملك

 

بغض النظر عن مدى مستوى المهارت أو الإنتاج، هناك دائمًا إمكانية للقيام بعمل أفضل من ذي قبل، حيث إن مراقبة تحسين مجموعة المهارات واستكشاف طرق لتعلم شيء جديد هي الخطوة الأولى والأفضل للذات، فهو لا يساعد فقط على زيادة أداء عملك ولكنه أيضًا يخلق فرصًا محتملة للتطوير المهني.

بالنظر إلى أهمية التحسين الذاتي المستمر الذي لا ينتهي، تتمثل بعض النصائح لإدارة العمل التي من المؤكد أنها ستقطع شوطًا طويلاً نحو تعزيز الأداء والقيم في مكان العمل، حيث يمكن تحسين أداء العمل والتطوير الذاتي في العمل من خلال ما يلي:

تحديد معالم واضحة
يعد وضع معالم واضحة أمرًا مهمًا في الحياة الشخصية والمهنية فمن الجيد أن تكون جريئًا بعض الشيء ولكن عندما يتعلق الأمر بالأهداف، فمن الأفضل بكثير التفكير بوضوح وأن تكون واقعيًا.

غالبًا ما تكون عملية تحديد الأهداف عملية مرهقة، لذا ما يجب القيام به لتطوير الذات هو تقسيم المشاريع الشخصية والمهنية الكبيرة إلى أجزاء أصغر وتحديد الأهداف وفقًا لذلك، حيث يساعدك القيام بذلك على البقاء متحمسًا والحفاظ على مستويات الطاقة في الجسم، وعلاوةً على ذلك فإن تحديد أهداف واضحة يسهل تتبع تقدم الذات، كما يجب وضع النصائح التالية في الاعتبار:

ابق عينك على الموعد النهائي
احفظ جميع التواريخ المهمة في تقويم عبر الإنترنت
تحسين مهارات تقييم المشروع الخاص بك
تعامل مع كل معلم على أنه تجربة تعليمية.
التخطيط وتحديد الأولويات
يعد وضع معالم واضحة أمرًا مهمًا في كل من الحياة الخاصة والمهنية، ولكن عندما يتعلق الأمر بالأهداف فمن الأفضل أن تفكر بوضوح وأن تكون واقعياً ومن أيرز النصائح التي يجب اتباعها للتخطيط وتحديد الأوليات ما يلي:

يجب مراجعه قائمة المهام أو الأنشطة التي تم التخطيط لها قبل أن بدء اليوم.
يجب استخدم أداة تخطيط المشروع لتحديد تاريخ استحقاق وحالة الأولوية لكل واحد، ويتم بعد ذلك وضع في الاعتبار المهام الأكثر إلحاحًا والأساسية وإنجازها في أسرع وقت ممكن.
فهم الفرق بين “عاجل” و “مهم”، والتركيز دائمًا على المهام التي تحتاج إلى اهتمام فوري.
ترتيب المهام حسب الجهد المقدر.
المرونة وقابلية التكيف ولكن يجب وضع الأولويات في الاعتبار.
التخطيط للاجتماعات بشكل جيد
يساء فهم الاجتماعات على نطاق واسع، حيث يعد التخطيط والجدولة للاجتماعات ممارسة شائعة في كل مكان عمل تقريبًا، ولهذا السبب من المهم التخطيط بعناية لكل اجتماع لجعله أكثر فعالية، كما يجب اتباع بعض النصائح للتخطيط للاجتماعات بشكل جيد ومن أبرزها:

أخذ الوقت الذي يحتاجه العمل للتخطيط لاجتماعات، ولكن يجب أن تكون قصيرة وشاملة على جميع العناصر الضرورية قبل بدء الاجتماع.
كما يجب وضع جدول أعمال واضحًا للاجتماع والقيام بتوصيل نفس الشيء لجميع المشاركين حتى يتمكنوا من الاستعداد بشكل أفضل.
التأكد من وجود حاجة فعلية للاجتماع، والتأكد من وجود الجميع واختيار أفضل وقت للاجتماع.
تقديم أكبر قدر ممكن من التفاصيل للتحضير المسبق.
التواصل بشكل أفضل
يُعتبر التواصل عبارة عن طريق ذو اتجاهين، فالتواصل الفعال هو ممارسة تجعل الشخص متأكدًا من الأشياء في العمل، وتعلم طرقًا جديدة ومحسنة لتحقيق نتائج أفضل، وتحسين أداء العمل بشكل عام، كما يمكن إدخال تطبيق أو أداة قوية للاتصال الجماعي في سير العمل، والقيام بتقييم الخيارات المختلفة المتاحة في السوق بما في ذلك تطبيق مراسلة الفري ، ولوحات المناقشة، وتطبيقات الدردشة الجماعية، وأدوات مؤتمرات الفيديو، وما إلى ذلك.

كما يجب تحديد الأداة أو البرنامج الذي يعمل بشكل أفضل مع الفريق، ثم استخدامه للتعاون بنجاح داخل مكان العمل وأثناء القيام بذلك، يجب وضع النقاط التالية في الاعتبار:

وضع استراتيجية تعاون مناسبة أولاً، ثُمّ تقييم الخيار المتاح.
يجب وضع في الاعتبار الأداة التي تلبي متطلبات العمل على المدى الطويل.
يجب القيام بتحليل التعليقات الواردة من العملاء الذين استخدموا الأدات المفضلة من قبل.
قهر المهام الصعبة أولًا
يرتبط قهر المهام الصعبة ارتباطًا مباشرًا بالنقطة بالتخطيط وتحديد الأولويات، كما لا يمكن القيام بكل مهمة أو نشاط في نفس الوقت، ومعرفة المهام التي يجب القيام بها أولاً، وأي المهام يمكن تأجيلها أو تفويضها خلال مرحلة تخطيط المشروع، كما يجب محاولة ترتيب كل مهمة في الحياة، وتأليف لائحة وفقًا لأهمية محددة وعاجلة، والاحتفاظ بالمهام الأكثر أهمية والبدء في التحقق من العناصر الموجودة في قائمة المهام، وإذا بدت المهمة شاقة إلى حد ما، فيجب تهدئة العقل بالتخلص منها في أسرع وقت ممكن.

التخلص من الانقطاعات وعدم فقد التركيز
تأتي الانقطاعات أو الاضطرابات في مكان العمل بجميع الأشكال والأحجام، ولا يهم عدد المرات التي تتم المقاطعة فيها أو من يقاطع أكثر خلال اليوم ومن المهم تجنب الانقطاعات في مكان العمل وتحسين أداء العمل ويجب تذكر أنّ الانقطاعات في مكان العمل خطيرة، حيث أنّها تفقد التركيز، وتضيع الوقت، مما يُؤدي إلى تعطيل إدارة الأعمال والتسبب في تأخير المشروع، وعند الرغبة في تجنب الانقطاعات أو التشتيت في العمل ،يجب الابتعاد عن الهاتف أو البريد الإلكتروني.

كما يجب إيقاف تشغيل الإشعار ومراقبة إكمال المهام المطلوبة بنجاح، كما يجب التخلص من مصادر التشتيت أثناء ساعات العمل مثل: الهواتف الذكية، ووسائل التواصل الاجتماعي، ومحادثات المكتب، وغير ذلك، ويجب أخذ فترات راحة قصيرة بين العمل والاستمتاع إلى أغنية مفضلة أو الذهاب في نزهة على الأقدام، وينبغي التخطيط بسرعة والتواصل بكفاءة والقيام بإنجاز المهمة بنجاح.

 

مهارات تطوير الذات
نرصد لك عدة مهارات تساعدك في عملية تطوير الذات، حتى تتمكن من تحقيق أهدافك بطرق أسرع وتحسن من قدراتك، إليك هذه المهارات:
1. التواصل

لا أحد يمكنه أن يحيا بمعزل عن الآخرين، يساعد التواصل الاجتماعي على تنمية المهارات وتوسيع دائرة الإدراك وتقبل الآخرين وتعلم أشياء ومهارات وخبرات جديدة، كذلك يحسن من أفكار ومشاعر الأشخاص.

2. المهارات الاجتماعية

المهارات الاجتماعية هي التي تمكن الإنسان من تطوير ذاته بشكل فعال، لأنها مبنية على السلوكيات وردود الأفعال والقدرة على التفاعل الجيد مع الآخرين، وتؤثر هذه المهارات في قدرتك على بناء العلاقات وإحداث انطباعات جيدة عن نفسك لدى الآخرين في المواقف الاجتماعية المختلفة.

3. التنظيم

إذا كنت تتطلع إلى تطوير ذاتك، فلا تهمل مهارة التنظيم، فهي أساس الإنسان النجاح، كما أنه يساعدك في التحصيل أو إجراء أهدافك بشكل أسرع وبأقل مجهود ممكن، وبدون أن تطغى مهمة على أخرى، ومن غير إهمال جانب من جوانب الحياة على حساب الجانب الآخر.

4.حل المشكلات

القدرة على حل المشكلات هي القدرة على التعامل مع المواقف الصعبة أو المفاجئة، ويبدو حلّالو المشاكل الجيدون هادئين عندما يواجهون عقبات، حيث إنهم يقيّمون جميع خياراتهم للعثور على أفضل حل.

5.الثقة بالنفس

الثقة بالنفس هي الإيمان بقدراتك وأفعالك وقراراتك، إذا كنت واثقاً من نفسك فمن المحتمل أن تسعى لتحقيق أهداف طموحة، وتجربة أشياء جديدة، بل ستعتقد، طوال الوقت، أنك قادر على النجاح.

6.القدرة على التكيف

أي التكيف بسرعة وسهولة مع أشياء، مواقف، ظروف جديدة، والأشخاص الذين يتعاملون مع التغيير بشكل جيد غالباً ما يتعايشون مع مجموعة متنوعة من الشخصيات، ويزدهرون، كذلك، في أي بيئة، كما يمكنهم أن يظلوا هادئين في المواقف المفاجئة.

إنهم قادرون على التكيف مهما كنت الظروف، والحقيقة أن هذه المهارة هي أهم مهارة في الحياة بشكل عام، فطالما أنك قادر على التأقلم مع أي شيء فليكن ما يكون.

7.النزاهة والشفافية

تعني هذه المهارة أن تكون شخصاً صائب القول دائماً، لأن الصدق والنزاهة والشفافية تمنحك سمعة جيدة، ويجعلك الناس موضع ثقة لهم، ما يفتح أمامك العديد من الفرص.

تعني النزاهة فعل الصواب وقول الحقيقة مهما كانت، حتى لو كانت ما لا يريد الناس سماعه، يمنحك الصدق والنزاهة سمعة جيدة، ويجعلك موضع ثقة الجميع، ما يفتح أمامك الكثير من الفرص.