كيفية عمل قاعدة بيانات

قاعدة البيانات (بالإنجليزية: Database) هي مجموعة من المعلومات المنظمة بطريقة يسهل الوصول إليها وإدارتها وتحديثها. وعادة ما يتم ترتيب البيانات الموجودة في قاعدة البيانات في شكل جداول تحتوي على أعمدة وصفوف ، ويتم فهرستها أيضًا من أجل الوصول والقراءة في المستقبل.

طريقة عمل قاعدة بيانات

• جَمع المعلومات والبيانات: فِي البداية يجب معرفة متطلّبات النظام والمستفيدين منهُ سواء كانوا المستخدمين للنظام أو العاملينَ عليه، وهذا الأمر يساعد على فهمِ وتصميم قاعدة البيانات ومَعرفةِ الخطوط العريضة والمهمّة فِي النظام، وطرق جمعِ المَعلومات كثيرة منها: (المُقابلات الشَخصيّة، وتعبئةِ الإستبيانات، والمُلاحظات، والتجرُبة، وغيرها).
• تحليل البيانات: بعد القيام بجمعِ المتطلّبات والمعلومات يجب تحليلها واستخراجِ المعلومات المفيدة التي تدخل في إنشاء وتطوير النظام والمستفيدينَ من النظام والعاملينَ عليه، وهذا الأمر يساعد على فهمِ صلاحيّات كل جهة من النظام وطريقة إنشاء القيود في النظام.
• ربط البيانات مَع بعضها البعض: بعدَ القيام بتحليل المعلومات يجِب ربطِ البيانات مَع بعضها البعض، فعلى سبيلِ المثال فِي نظام الجامعة يجِب ربطِ الطالب بالمَهام التي يستطيعُ أن يفعلها منَ النظام مِثل تسجيلِ المواد والشُعب المُتاحة، وأيضاً ربطِ جَميع البيانات الذين يستخدمُون النظام من المستخدم إلى المسؤول عن النظام.
• وضع تخطيط أوّلي لقاعدةِ البيانات: يجب وضع رسمة مبدئيّة لرسمِ جداول قواعد البيانات والحقول التي بداخلها، ليتم مناقشتها والتأكّد من هذه الحقول إذا كانت تحتاج إلى تعديل قبلَ عمليّةِ إنشائها.
• ربط الجداول مَع بعضها البعض: هناك علاقات كثيرة بينَ الجداول التي يجب ربطها مَع بعضها البعض، وهذا الأمر في غايةِ الأهميّة؛ لأنّ بعضَ الجداول تعتمدُ فِي عملها على حقل آخر موجود فِي جدول آخر، فعلى سبيل المثال عندَ تسجيل الطالب للمادّة فهوَ بحاجة إلى رقم المادّة الموجودة فِي جدول المواد وهكذا.
• إنشاء قاعدةِ البيانات: بعدَ التأكّد منَ الجداول والحقول والعلاقات فيما بينها يتِم تصميمُ هذه الجداول والعلاقات فِيما بينها مِن خلال استخدام برامجٍ مَشهورة بحسب اللغة البرمجيّة والنظام المُستخدم فِي المؤسسة، ومن هذه البرامج وأشهرها هِيَ: (Oracle, Mysql, Visual Studio) وغيرها من البرامج المشهورة.

أنواع قاعدة البيانات

• قاعدة البيانات الهرميّة.
• قاعدة بيانات شبكيّة.
• قاعدة بيانات ذات علاقة مشتركة.

مميّزات قاعدة البيانات

• سهولة إضافة ملفّات جديدة، وتخزين كميّات كبيرة من البيانات.
• سهولة تعديل، أو حذف، أو تحديث، أو إضافة بيانات جديدة على الملفّات الموجودة في القاعدة.
• سهولة استرجاع البيانات من الملفّات.
• إمكانيّة تعديل البيانات دونَ تعديل البرامج، أو تعديل البرامج دونَ تعديل البيانات.
• إمكانيّة إزاحة الملفات الخالية.
• شاملة، وتلبّي احتياجات كافّة المستخدمين بشكلٍ مرن.
• عرض البيانات بشكل منظّم.